Procedure en voordracht
Art. 1 Lid van Verdienste en Erelid zijn leden, die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig zijn benoemd. Op Lid van Verdienste en Erelid rusten geen geldelijke verplichtingen c.q. contributieverplichtingen1, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. Zij zijn in beide gevallen vanaf het moment van hun benoeming levenslang gratis lid.
Art. 2 Een voordracht voor een onderscheiding moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan voorzien van een motivatie en vergezeld van een lijst met minimaal 20 handtekeningen met namen van leden van c.s.v. VIOS. Het bestuur beoordeelt of de voorgestelde kandidaat voldoet, tevens zal worden nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel. De beslissing zal in de notulen van de bestuursvergadering worden vastgelegd. Indien het bestuur het voorstel afwijst zal dit aan de indiener schriftelijk met een motivatie hiervan worden meegedeeld.
Art. 3 Het bestuur mag zelf een kandidaat voorstellen, waarover zij het unaniem eens moeten zijn en waarbij is beoordeeld of de voorgestelde kandidaat voldoet, tevens zal worden nagegaan of ook anderszins geen bezwaren bestaan tegen het voorstel. De beslissing zal in de notulen van de bestuursvergadering worden vastgelegd.
Art. 4 De uitreiking van de titel zal in principe jaarlijks gebeuren tijdens de traditionele nieuwjaarsreceptie. Bij wijze van uitzonding mag het bestuur er echter voor kiezen hiervan af te wijken en op een ander moment overgaan tot bekendmaking.
Art. 5 De door het bestuur geaccordeerde voordracht(en) zal (zullen), met bijbehorende argumentatie, samen met de jaarstukken ter inzage aan de leden worden gelegd voorafgaand aan de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Het bestuur zal zorgen voor het formeel bijwerken van het zgn. Register-van-Leden-van-Verdienste-en-Ereleden.
Toekenning eretitel
Art. 6 “Lid van Verdienste”
De voordracht van een Lid van Verdienste moet onderbouwd worden met argumenten welke voldoen aan de volgende criteria:
De kandidaat …
- … is overtuigend belangrijk (geweest) voor VIOS. In zekere zin een voorbeeld en duidelijk “een gezicht van VIOS”.
- … is langdurig, minimaal 25 jaar lid van c.s.v. VIOS, en meer dan 20 jaar actief (geweest) als vrijwilliger waarbij de vrijwilligersactiviteiten onbezoldigd werden uitgevoerd.
- … heeft een voor de leden herkenbare dienst(en) of project(en) uitgevoerd in het belang van de vereniging.
- … heeft opgeteld vele en of gedurende lange tijd diensten verleend aan en voor de vereniging.
- … heeft op moment van toekenning geen bestuursfunctie.
Art. 7 “Erelid”
De voordracht voor de benoeming als “Erelid” moet onderbouwd worden met argumenten welke voldoen aan de volgende criteria:
De Kandidaat …
- … is overtuigend belangrijk geweest in het richting geven aan VIOS. In zekere zin heeft hij/zij duidelijk “het verschil gemaakt” voor VIOS; zonder hem/haar zou VIOS niet zijn wat het nu is.
- … is langdurig, minimaal 25 jaar, lid van c.s.v. VIOS.
- … heeft meerdere termijnen in het bestuur gezeten.
- … is naast zijn/haar bestuurswerkzaamheden ook lange tijd, minimaal 15 jaar, actief geweest als onbezoldigd vrijwilliger binnen verschillende commissies of werkgroepen.
- … heeft één of meerdere buitengewone (projectmatige) bijdragen geleverd van uitzonderlijke waarde voor VIOS.
- … heeft op moment van toekenning geen bestuursfunctie.
Art. 8 In uitzonderlijke omstandigheden waarop bovengenoemde artikelen en/of argumenten van Artikel 7 of Artikel 8 niet (geheel) van toepassing zijn beslist het bestuur bij meerderheid van stemmen, het besluit is bindend en zal vastgelegd worden in de notulen van de desbetreffende bestuursvergadering.
Protocol opgesteld door: Bestuur VIOS
Akkoord bevonden tijdens bestuursvergadering van: 21-10-2024
